Medivio est conçu pour le travail en équipe. Si vous n'êtes pas seul à intervenir sur les dossiers de vos entreprises clientes — ce qui est fréquent dès qu'un cabinet grandit — vous pouvez inviter d'autres personnes à rejoindre votre cabinet et leur attribuer un rôle adapté à leur métier. Cet article vous donne la marche à suivre rapide ; pour un détail complet sur les rôles et leurs droits, consultez la catégorie dédiée.
Pré-requis
Étapes
Ouvrir la page Utilisateurs
Dans la sidebar, cliquez sur Utilisateurs (visible uniquement si vous êtes administrateur). Vous arrivez sur la liste des comptes du cabinet.
Lancer une nouvelle invitation
Cliquez sur Inviter un utilisateur. Une fenêtre s'ouvre avec un court formulaire.
Choisir le rôle
Sélectionnez le rôle qui correspond au métier de la personne invitée : Médecin du travail, Infirmier(ère), Secrétaire médical(e) ou Responsable RH. Le rôle détermine ce que la personne pourra voir et faire dans Medivio.
Renseigner les informations de la personne
Saisissez le prénom, le nom et l'adresse email de votre collaborateur. Cette adresse sera son identifiant de connexion.
Envoyer l'invitation
Validez le formulaire. La personne reçoit immédiatement un email contenant un lien d'invitation valable un certain temps. Elle clique sur ce lien, choisit son mot de passe et accède à Medivio avec les droits du rôle que vous avez choisi.
Et si la personne n'a pas reçu l'email ?
Si votre collaborateur n'a pas reçu l'email d'invitation, demandez-lui d'abord de vérifier ses courriers indésirables (spams). Si le mail n'y est pas non plus, vous pouvez relancer l'invitation depuis la liste des utilisateurs : un bouton vous permet de renvoyer le mail d'invitation ou de régénérer un lien.