La majorité des médecins du travail suivent plusieurs entreprises clientes en parallèle. Medivio est conçu pour que ce changement de contexte se fasse en un clic : vous travaillez toujours dans une entreprise active, et vous pouvez en changer à tout moment sans avoir à fermer ce que vous étiez en train de faire.
L'entreprise active : le fil rouge de votre session
Quand vous êtes connecté, l'entreprise active est celle dont vous voyez le tableau de bord, les salariés, les visites, les alertes. Elle est affichée en permanence dans deux endroits :
- Dans la sidebar, juste en dessous du logo, sous forme d'un encadré avec les initiales, le nom de l'entreprise et un mini-récap (nombre de salariés et de sites)
- Dans la topbar, à côté du titre de la page, sous la forme « — Raison sociale »
Tous les modules que vous ouvrez ensuite (Salariés, Visites, etc.) affichent automatiquement les données de cette entreprise.
Deux façons de basculer
Depuis la sidebar (rapide)
Cliquer sur l'encadré entreprise
En haut de la sidebar, repérez l'encadré qui affiche le nom de votre entreprise active. Cliquez dessus.
Choisir une autre entreprise
Vous arrivez sur la page Mes entreprises. Cliquez sur la carte de l'entreprise vers laquelle vous souhaitez basculer. Une transition vous redirige vers son tableau de bord.
Depuis la page Mes entreprises (parcours visuel)
Si vous voulez voir l'ensemble de votre portefeuille avant de choisir, vous pouvez aussi accéder directement à Mes entreprises :
- Depuis le menu utilisateur en bas de la sidebar, ou
- Au moment de la connexion, où vous arrivez automatiquement sur cette page
Sur Mes entreprises, vous voyez toutes vos entreprises sous forme de cartes, avec leur type (Permanent ou Ponctuel), le nombre de salariés et de sites. Vous pouvez filtrer par type via les onglets « Toutes / Permanent / Ponctuel » et rechercher par nom dans la barre de recherche.
Que se passe-t-il pendant le basculement ?
Lorsque vous changez d'entreprise active :
- Toutes les données affichées sont mises à jour : la liste des salariés, les visites, les alertes correspondent désormais à la nouvelle entreprise.
- Vous êtes redirigé sur le tableau de bord de la nouvelle entreprise (pas sur la page que vous consultiez précédemment).
- Votre travail en cours dans des formulaires non sauvegardés est perdu : pensez à enregistrer ou valider toute saisie en cours avant de basculer.
Les entreprises archivées dans la liste
Les entreprises archivées restent visibles dans la liste mais s'affichent grisées avec un badge « Archivée ». Cliquer dessus n'ouvre pas leur tableau de bord ; un message vous rappelle qu'elles sont archivées. C'est une protection contre les manipulations involontaires.