L'archivage d'une entreprise est l'action que vous utilisez lorsque vous arrêtez d'assurer le suivi médical d'une entreprise cliente : fin de contrat, transfert vers un autre confrère, fermeture du client. Archiver, ce n'est pas supprimer : toutes les données restent conservées dans Medivio, mais l'entreprise sort de votre tableau de bord opérationnel pour ne pas alourdir votre quotidien.
Pré-requis
Étapes
Ouvrir la page Mes entreprises
Cliquez sur l'encadré entreprise active en haut de la sidebar. Vous arrivez sur la liste de toutes vos entreprises clientes.
Ouvrir le menu de la carte
Sur la carte de l'entreprise à archiver, cliquez sur l'icône ··· en haut à droite. Un menu apparaît avec les actions disponibles.
Choisir « Archiver »
Sélectionnez l'option 🗄️ Archiver (texte en rouge). Une fenêtre de confirmation s'affiche, intitulée « Archiver cette entreprise ? ».
Lire l'avertissement et confirmer
Le message vous précise que les données seront conservées mais que l'entreprise sera masquée du tableau de bord. Lisez attentivement l'encadré jaune qui rappelle le caractère définitif de l'action. Cliquez sur Archiver définitivement pour valider, ou sur Annuler si vous changez d'avis.
Vérifier l'effet visuel
L'entreprise reste visible dans votre liste mais devient grisée à 50 % et reçoit un badge « Archivée » en haut à droite. Le menu ··· disparaît, et un clic sur la carte affiche un message d'information sans rediriger vers son tableau de bord.
Points d'attention
Ce qui est conservé après archivage
Toutes les données médicales restent dans Medivio :
- Les fiches salariés et tout leur historique (visites, examens, vaccinations, AT/MP)
- Les fiches d'aptitude déjà délivrées
- Les rapports générés et téléchargés
- Les alertes (qui ne génèrent plus de notifications mais restent en archive)
Cette conservation est utile pour répondre à une éventuelle requête réglementaire, à une demande d'un ancien salarié, ou pour préparer une transmission de dossier à un confrère.