Une entreprise dans Medivio possède toujours au moins un site géographique. Pour une PME mono-implantation, un site unique suffit. Pour une entreprise multi-établissements, vous créez autant de sites que nécessaire : siège social, usine, agence, chantier... Chaque salarié sera ensuite rattaché à son site principal, ce qui vous permet de filtrer toutes les vues de Medivio par lieu de travail.
Où se gèrent les sites ?
La gestion des sites se fait à l'intérieur du contexte d'une entreprise. Vous devez donc d'abord avoir sélectionné l'entreprise concernée (via la sidebar ou la page Mes entreprises), puis naviguer dans le module Paramètres de cette entreprise. La page Sites est la première qui s'affiche.
Étapes
Ajouter un site
Ouvrir la page Sites
Dans la sidebar, cliquez sur Paramètres. Vous arrivez automatiquement sur la page Sites de l'entreprise active.
Lancer la création
Cliquez sur le bouton + Ajouter un site en haut à droite. Une fenêtre modale s'ouvre, intitulée « Nouveau site ».
Renseigner les informations
Remplissez au minimum le nom du site (obligatoire, ≥ 2 caractères) — par exemple « Siège Cotonou », « Usine Porto-Novo » ou « Agence Parakou ». Les autres champs sont optionnels mais recommandés pour le suivi opérationnel :
- Adresse et ville
- Pays (utile si l'entreprise a des sites dans plusieurs pays)
- Responsable du site
- Contact RH local : nom, email, téléphone
Les contacts RH saisis ici ne remplacent pas le contact RH de l'entreprise : ils se complètent. Vous pouvez ainsi avoir un référent global et un référent par site.
Valider la création
Cliquez sur Créer le site. Le site apparaît immédiatement dans la liste et devient sélectionnable lors de la création ou de l'affectation d'un salarié.
Modifier un site
Sur la carte d'un site, ouvrez le menu ··· et cliquez sur Modifier. Le formulaire de création réapparaît, pré-rempli. Modifiez ce dont vous avez besoin et cliquez sur Enregistrer. Les changements sont visibles immédiatement.
Archiver un site
Lorsqu'un site n'est plus utilisé (fermeture d'un établissement, déménagement), vous pouvez l'archiver pour le retirer de la liste active sans supprimer ses données.
Ouvrir le menu du site
Cliquez sur l'icône ··· en haut à droite de la carte du site concerné.
Confirmer l'archivage
Sélectionnez Archiver site (texte rouge). Une demande de confirmation s'affiche : confirmez en cliquant sur Archiver.
Retrouver les sites archivés
Le site disparaît de la liste principale. Il reste accessible dans la section repliable en bas de page intitulée « X site(s) archivé(s) », que vous pouvez déplier en cliquant dessus.