Une entreprise dans Medivio représente un de vos clients : la société pour laquelle vous assurez le suivi médical des salariés. La création d'une entreprise est l'une des premières actions à effectuer après votre inscription, car tout le reste — sites, salariés, visites — vient se rattacher à elle. La saisie est guidée et prend moins de cinq minutes.
Pré-requis
Étapes
Ouvrir l'assistant de création
Depuis la page Mes entreprises, cliquez sur le bouton Ajouter une entreprise en haut à droite. Une fenêtre modale s'ouvre, intitulée « Nouvelle entreprise — Étape 1 sur 3 ».
Étape 1 — Choisir le type de relation
Sélectionnez d'abord le type de relation qui vous lie à cette entreprise. Deux choix vous sont proposés sous forme de grandes cartes :
- Permanent : médecin attitré, suivi continu de tous les salariés, accès à tous les modules.
- Ponctuel : interventions isolées, visites annuelles ou prestations à la demande, accès limité.
Renseignez ensuite la raison sociale de l'entreprise (obligatoire) et le pays (obligatoire). Le secteur d'activité est optionnel mais recommandé : il vous aidera plus tard à filtrer vos statistiques. Cliquez sur Suivant.
Étape 2 — Saisir les coordonnées
Renseignez l'adresse, le téléphone et l'email de l'entreprise. Tous ces champs sont optionnels à la création : vous pouvez les compléter plus tard. Cliquez sur Suivant.
Étape 3 — Contact RH et contrat
Cette dernière étape regroupe les informations relationnelles et contractuelles :
- Contact RH : nom, téléphone et email de votre interlocuteur principal côté RH.
- Contrat (optionnel) : numéro de contrat, date de début et date de fin si vous avez signé une convention formelle.
Tous les champs restent optionnels. Cliquez sur Créer l'entreprise.
Confirmation et redirection
L'entreprise apparaît immédiatement sur votre tableau Mes entreprises. Une transition rapide vous redirige vers son tableau de bord, où vous pouvez commencer à ajouter des sites et des salariés.