Les informations d'une entreprise cliente ne sont pas figées : un déménagement de siège, un changement de référent RH ou un renouvellement de contrat surviennent régulièrement dans la vie d'un cabinet. Medivio vous permet de mettre à jour ces données à tout moment, sans toucher aux salariés ni aux dossiers médicaux qui s'y rattachent.
Pré-requis
Étapes
Ouvrir la liste des entreprises
Depuis n'importe quelle page de Medivio, cliquez sur l'encadré entreprise en haut de la sidebar (initiales, nom, statistiques). Vous arrivez sur la page Mes entreprises.
Repérer l'entreprise et accéder au menu
Sur la carte de l'entreprise concernée, cliquez sur l'icône en forme de trois points (···) située en haut à droite de la carte. Un petit menu apparaît.
Cliquer sur « Modifier »
Sélectionnez l'option Modifier. L'assistant en trois étapes utilisé à la création s'ouvre, mais cette fois pré-rempli avec les informations actuelles de l'entreprise.
Mettre à jour les champs souhaités
Naviguez d'une étape à l'autre avec les boutons Suivant et Retour. Vous pouvez modifier :
- Étape 1 : raison sociale, pays, secteur d'activité (le type de relation est modifiable uniquement de Ponctuel vers Permanent).
- Étape 2 : adresse, téléphone, email.
- Étape 3 : contact RH (nom, téléphone, email), numéro de contrat, dates de début et de fin.
Tous les champs restent optionnels à l'exception de la raison sociale et du pays.
Enregistrer les modifications
Sur la dernière étape, cliquez sur Enregistrer les modifications. Les changements sont appliqués immédiatement et la liste des entreprises se rafraîchit.
Points d'attention
Que se passe-t-il si une entreprise change de raison sociale ?
Mettre à jour la raison sociale via l'assistant suffit : Medivio met à jour le nom partout (sidebar, en-tête de fiches d'aptitude, rapports). Les rapports déjà générés et téléchargés conservent évidemment l'ancien nom, puisque ce sont des documents figés.