Avant d'ajouter votre premier salarié ou de planifier votre première visite, il est utile de comprendre comment Medivio organise vos données. Tout repose sur quatre niveaux qui s'imbriquent les uns dans les autres, du plus large au plus précis. Cette structure peut sembler abstraite au premier abord, mais elle correspond à la réalité de votre métier.
Les quatre niveaux
Niveau 1 — Le cabinet
Le cabinet, c'est vous. Plus précisément, c'est l'entité juridique sous laquelle vous exercez votre activité de médecine du travail. Lorsque vous vous êtes inscrit sur Medivio, vous avez créé votre cabinet en renseignant son nom et votre pays d'exercice. Tous vos collaborateurs et toutes vos données vivent à l'intérieur de ce cabinet.
À noter : un compte Medivio = un cabinet. Si vous exercez en tant qu'indépendant, votre cabinet est un peu votre « identité Medivio ».
Niveau 2 — Les entreprises clientes
Les entreprises sont vos clients. Ce sont les sociétés pour lesquelles vous assurez le suivi médical des salariés. Une entreprise peut être suivie de manière permanente (médecin attitré, suivi continu) ou de manière ponctuelle (interventions isolées, visites annuelles à la demande). Vous pouvez en gérer autant que votre plan d'abonnement le permet.
Niveau 3 — Les sites
Une entreprise peut avoir un ou plusieurs sites géographiques : siège social, usine, agence régionale, chantier. Chaque site dispose de sa propre adresse et d'un éventuel contact RH local. Pour les petites entreprises, un site unique suffit. Pour les entreprises multi-sites, vous pouvez en créer autant que nécessaire.
Niveau 4 — Les salariés
Les salariés sont les personnes que vous suivez médicalement. Chaque salarié est rattaché à une entreprise et à au moins un site (son site principal). Toutes les actions médicales — visites, examens, vaccinations, accidents du travail — viennent enrichir le dossier individuel du salarié.
Pourquoi cette structure ?
Cette organisation à quatre niveaux n'est pas qu'un choix technique : elle vous fait gagner du temps au quotidien. Elle vous permet de :
- Filtrer instantanément les visites, alertes et statistiques par entreprise ou par site
- Affecter les bonnes personnes aux bons dossiers grâce aux droits par rôle
- Générer des rapports ciblés par entreprise pour vos clients
- Basculer en un clic d'une entreprise à une autre quand vous travaillez sur plusieurs en parallèle