Vous venez de créer votre compte Medivio ? Bienvenue. Pour vous accompagner sur votre première heure d'utilisation, voici un parcours en cinq étapes qui vous mène de l'inscription à votre première visite médicale planifiée. Chaque étape est rapide et vous n'avez besoin d'aucun fichier préparé à l'avance pour commencer.
Pré-requis
Étapes
Connectez-vous à Medivio
Une fois votre cabinet activé, rendez-vous sur la page de connexion et saisissez votre adresse email et votre mot de passe. Vous arrivez automatiquement sur la page Mes entreprises, qui sera votre point d'entrée à chaque connexion. Au début, cette page est vide : c'est normal, vous allez la remplir à l'étape suivante.
Créez votre première entreprise cliente
Cliquez sur Ajouter une entreprise en haut à droite. Un assistant en trois étapes s'ouvre. Choisissez d'abord le type de relation (Permanent ou Ponctuel — voir l'article dédié), puis renseignez la raison sociale, le pays et éventuellement le secteur d'activité. Les coordonnées et le contact RH peuvent être remplis plus tard. À la validation, vous êtes redirigé vers le tableau de bord de cette entreprise.
Ajoutez le premier site
Dans la sidebar à gauche, cliquez sur Paramètres. Vous arrivez sur la page Sites. Cliquez sur + Ajouter un site et renseignez au minimum le nom du site (par exemple « Siège », « Usine de Cotonou »). L'adresse et les contacts RH locaux sont optionnels. Sans site, vous ne pourrez pas créer de salarié.
Créez votre premier salarié
Toujours dans la sidebar, cliquez sur Salariés puis sur Nouveau salarié. Un assistant en quatre étapes vous guide : Identité, Coordonnées, Emploi (où vous choisirez le site créé à l'étape précédente), et Médical. Seuls les champs Nom, Prénom, Sexe et Site de travail principal sont strictement obligatoires : vous pouvez compléter le reste plus tard.
Planifiez votre première visite médicale
Sur la fiche du salarié que vous venez de créer, cliquez sur Planifier une visite. Choisissez le type de visite (par exemple Visite d'embauche pour un nouveau salarié), la date prévue et le médecin référent. Validez : votre première visite est planifiée et apparaît dans votre agenda et dans le module Visites.
Et après ?
Vous venez de poser les fondations. À partir de là, deux directions s'ouvrent à vous selon votre besoin du moment :
- Vous avez beaucoup de salariés à intégrer : utilisez l'import en masse depuis Excel plutôt que la création unitaire.
- Vous travaillez en équipe : invitez vos collaborateurs depuis l'écran Utilisateurs pour qu'ils puissent vous aider à enrichir les dossiers.