La conformité réglementaire d'un outil de gestion médicale est une question légitime et importante. Medivio a été conçu en tenant compte des obligations qui pèsent sur les médecins du travail dans l'espace francophone d'Afrique, mais il est important de comprendre la répartition des rôles entre l'outil et vous.
Ce que fait Medivio
Medivio fournit une infrastructure logicielle adaptée aux pratiques de la médecine du travail :
- Structuration des dossiers conforme aux usages du métier (visites, examens, vaccinations, AT/MP, prévention)
- Traçabilité des actions saisies (qui a fait quoi, quand) pour l'auditabilité
- Sécurité des données : authentification, contrôle des rôles, sauvegardes régulières
- Documents générés structurés (fiche d'aptitude, bon de prescription, rapport annuel) reprenant les rubriques attendues
- Traçabilité RGPD : exports complets sur demande, suppression contrôlée
Ce qui reste de votre ressort
Les pratiques recommandées
Quel que soit le cadre légal applicable dans votre pays, certaines pratiques sont universellement recommandées :
- Saisir au fil de l'eau : ne pas accumuler des semaines de retard de saisie qui rendent la traçabilité fragile
- Renseigner correctement les champs structurés : code de risque, nature de lésion, type de visite — pour pouvoir générer des statistiques exploitables
- Exporter régulièrement : sauvegarder localement les rapports annuels, les factures, l'export RGPD complet une fois par an
- Tenir à jour les référentiels : adapter le référentiel de risques, vaccins, examens et EPI à votre réalité locale et aux évolutions du métier
Le RGPD et la protection des données
Medivio respecte les principes du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) :
- Droit d'accès via l'export RGPD (Paramètres cabinet → RGPD)
- Droit d'effacement via la suppression du cabinet
- Sécurité des données par chiffrement en transit, contrôle d'accès par rôles, sauvegardes
- Minimisation : seules les données strictement nécessaires sont collectées
Voir RGPD : exporter ou supprimer les données du cabinet.